Datenschutz
Diese Hinweise erklären, welche Daten die Anwendung verarbeitet und wofür sie benötigt werden.
1. Verantwortlicher
Inhaltlich verantwortlich:
Benjamin Voigt
Am Propsthof 89
53121 Bonn
E-Mail: kontakt@philatelie-voigt.de
Technisch verantwortlich / Webmaster:
David Voigt
Offenbacher Landstraße 495
60599 Frankfurt am Main
E-Mail: webmaster@philatelie-voigt.de
2. Zweck der Anwendung
Diese Anwendung dient als interner Arbeitskalender und Präsenzplaner. Sie ermöglicht die Anmeldung berechtigter Nutzer, die Erfassung von Tagesstatus sowie die Ausgabe von Monats- und Jahreslisten als PDF.
3. Verarbeitete Daten
Bei der Nutzung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Benutzerkennung, E-Mail-Adresse und Passwort-Hash für die Anmeldung.
- Sitzungsdaten zur Aufrechterhaltung der Anmeldung.
- Kalendereinträge mit Datum und bis zu zwei Tagesstatus.
- Technische Sicherheitsdaten bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen: gehashte Benutzerkennung, gehashte IP-Adresse, Anzahl der Versuche und Sperrzeitpunkt.
- Technische Verbindungsdaten, die beim Aufruf der Seiten durch den Webserver verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Datei, Browser- und Geräteinformationen.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bereitstellung und Absicherung der Anwendung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Betrieb eines geschützten Kalenders, der Verwaltung von Präsenzinformationen sowie der Verhinderung missbräuchlicher Anmeldeversuche.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung oder Organisation eines Beschäftigungs- oder Auftragsverhältnisses erforderlich ist, kann sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, bei Beschäftigtendaten, auf § 26 BDSG gestützt werden.
5. Cookies und lokale Speicherung
Die Anwendung setzt ein technisch notwendiges Session-Cookie. Dieses Cookie ist erforderlich, um angemeldete Nutzer während der Sitzung wiederzuerkennen und geschützte Bereiche bereitzustellen. Beim Abmelden wird die Sitzung beendet.
In der Desktop-Ansicht speichert der Browser außerdem lokale Anzeigeeinstellungen, insbesondere Theme-Auswahl sowie die Anzeige von Feiertagen und Schulferien. Diese Informationen werden im Local Storage des verwendeten Browsers gespeichert und dienen nur der Bedienung der Anwendung.
6. Hosting
Die Anwendung wird bei ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf, gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Zugriffsdaten und Server-Logdaten, soweit dies für Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb der Anwendung erforderlich ist.
7. Externe Ressourcen
Zur Darstellung der Anwendung werden externe Ressourcen geladen:
- Google Fonts für die Schriftart Inter.
- Font Awesome über cdnjs/Cloudflare für Symbole.
- Tailwind CDN in der Desktop-Ansicht für Oberflächen-Styling.
Beim Laden dieser Ressourcen können die jeweiligen Anbieter technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitpunkt des Abrufs erhalten. Die Einbindung erfolgt zur einheitlichen, funktionsfähigen und wartbaren Darstellung der Anwendung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. PDF-Ausgabe
Monatslisten können als PDF erzeugt werden. Die PDF-Erstellung erfolgt serverseitig innerhalb der Anwendung.
9. Empfänger und Zugriff
Zugriff auf die Daten haben nur berechtigte Nutzer sowie die für Betrieb und technische Wartung verantwortlichen Personen, soweit dies erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer sie ist für Hosting bei ALL-INKL.COM, technische Bereitstellung, rechtliche Verpflichtungen oder die oben genannten externen Ressourcen erforderlich.
10. Speicherdauer
Benutzer- und Kalenderdaten werden gespeichert, solange sie für den Betrieb der Anwendung benötigt werden. Kalendereinträge können in der Anwendung gelöscht werden. Sicherheitsdaten zu fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen werden gelöscht, sobald ein erfolgreicher Login erfolgt oder sie für die Sperrprüfung nicht mehr benötigt werden. Session-Daten werden beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung beendet.
11. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Anfragen können an kontakt@philatelie-voigt.de gerichtet werden.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verantwortlichen in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen erreichbar unter www.ldi.nrw.de.
12. Keine automatisierte Entscheidung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.